« TREMPLIN JEUNES TALENTS »
Organisé par le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN
ARTICLE 1 – PARTICIPANTS
Le concours s’adressera exclusivement aux artistes amateurs, non professionnels.
La participation au concours sera ouverte aux jeunes d’AVIGNON et du territoire de l’académie AIX-MARSEILLE âgés de 16 à 21 ans révolus au jour de l’inscription.
Est considéré comme artiste amateur toute personne physique n’ayant jamais perçu de revenus réguliers ou significatifs de son activité artistique et n’étant pas affiliée à une structure professionnelle (contrat de travail artistique, agent, label signé, compagnie professionnelle, etc.).
Tout candidat ayant déjà été lauréat d’une édition précédente du concours ne pourra se représenter.
ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION
Les disciplines officielles retenues seront :
- Musique,
- Théâtre,
- Stand-up,
- Danse avec contrainte d’espace.
Les pièces à fournir à l’inscription seront présentées dans une vidéo à durée maximale de 3 minutes :
- Démo ;
- Réponses aux questions du formulaire d’inscription
- Description de l’univers artistique du candidat
- Autorisation parentale signée pour les candidats mineurs.
Pour les candidats sélectionnés aux auditions, les pièces complémentaires requises seront à fournir sur un support durable communiqué sur le formulaire d’inscription :
- Copie de pièce d’identité,
- Justificatif de domicile de moins de trois mois.
- Autorisation parentale signée pour les candidats mineurs.
Les pré-inscriptions seront ouvertes dès la dernière quinzaine de juin et les inscriptions closes la première quinzaine de septembre comme indiqué sur les supports de communication et le formulaire d’inscription.
Tout dossier reçu hors délai ou incomplet sera écarté.
La participation vaudra acceptation pleine et entière du présent règlement, disponible en ligne et remis sur demande lors de l’inscription.
ARTICLE 3 – DÉROULÉ DE LA SÉLECTION
Les candidatures ne répondant pas aux critères d’éligibilité définis aux articles 1 et 2 seront éliminées d’office.
Les présélections se feront sur la base d’un dossier vidéo, fourni par le candidat. La vidéo comprendra :
- Démo
- Réponses aux questions du formulaire d’inscription
- Description de l’univers artistique du candidat
- Visuel sur l’autorisation parentale signée pour les candidats mineurs.
L’ensemble ne pourra excéder 3 minutes.
Le support de dépôt sera communiqué sur le formulaire d’inscription. Seuls les dossiers dont le niveau technique sera jugé suffisant seront retenus.
Le nombre de candidats retenus pour les présélections sera fixé librement par le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN pour chaque édition, sans obligation d’atteindre un nombre maximal.
Ce nombre pourra varier selon les années et les contraintes organisationnelles.
Pour cette première édition le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN limitera les inscriptions à 160 candidats ou 40 par catégorie.
Les critères artistiques pris en compte lors de la sélection et de la finale seront :
- maîtrise technique,
- originalité,
- interprétation,
- présence scénique,
- cohérence artistique.
Les présélections se feront sur vidéo. Le support sera communiqué sur le formulaire d’inscription. Un groupe de 48 candidats, 12 par catégorie, sera retenu. Cette présélection donnera accès aux auditions.
Les auditions se feront en présentiel. Les dates, le lieu et le nombre de sessions seront communiqués aux candidats sélectionnés dans les meilleurs délais. Un groupe de 24 finalistes, 6 par catégorie, sera retenu. Ces auditions donneront accès à la soirée de gala.
La soirée de gala se fera en présentiel. Les dates et le lieu seront communiqués aux finalistes dans les meilleurs délais. Cette soirée donnera accès à la remise des prix.
La remise des prix se fera en présentiel au terme de la soirée de gala.
ARTICLE 4 – COMITÉ DE SÉLECTION ET JURY
Le comité de sélection se composera de professionnels des disciplines artistiques et de représentants du LIONS CLUB AVIGNON DOYEN. Ses décisions seront souveraines et sans appel. Les candidats seront informés individuellement de leur sélection ou non-sélection.
Le jury de la soirée de gala sera composé de trois à cinq membres confirmés, issus du milieu artistique professionnel. Un coordinateur de jury sera désigné. La composition du jury sera communiquée avant la soirée.
ARTICLE 5 – DROITS À L’IMAGE ET PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Les participants autoriseront le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN à utiliser leurs noms, images et prestations à des fins de communication liées à l’événement, à titre gratuit.
Cette utilisation sera limitée à une communication non commerciale en lien avec le concours.
L’autorisation sera accordée pour une durée indéterminée à compter de la date de la soirée de gala.
Cependant à la requête spéciale d’un candidat et sur support durable, le club s’engagera à retirer les images dès réception effective de la demande et dans les meilleurs délais.
Chaque candidat certifiera être l’auteur ou le titulaire des droits de son œuvre. Toute œuvre à caractère diffamatoire, raciste ou portant atteinte à la dignité sera disqualifiée.
ARTICLE 6 – PRÉSENCE OBLIGATOIRE
La présence des candidats sélectionnés sera obligatoire à toutes les étapes : auditions, répétitions et soirée de gala. Les modalités seront communiquées par écrit au moins quinze jours avant chaque étape.
Les finalistes devront se présenter deux heures avant le début de la soirée de gala pour les briefings techniques et l’organisation de la scène.
Toute absence non justifiée à l’une de ces étapes entraînera la disqualification immédiate du candidat, sans possibilité de recours.
ARTICLE 7 – RESPONSABILITÉ ET ASSURANCE
Le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN déclinera toute responsabilité pour les dommages, pertes ou vols subis par le matériel des candidats durant l’ensemble de l’événement. Les participants conserveront la garde de leur matériel en toutes circonstances. Chaque participant sera tenu d’assurer son propre matériel.
ARTICLE 8 – SOIRÉE DE GALA, TARIFS ET DOTATIONS
La date de la soirée de gala sera communiquée sur les formulaires d’inscription et les communications officielles.
Le spectacle durera 3 heures pour 24 finalistes. Chaque passage – entrée sur scène, présentation, prestation et sortie – sera minuté à moins de 5 minutes.
Les prix et dotations dépendront des fonds récoltés. Ils seront constitués de bons, chèques-cadeaux ou prestations d’accompagnement artistique. Leur nature précise sera communiquée avant la soirée.
Un prix d’encouragement pourra être attribué à la discrétion du jury.
Les tarifs d’inscription candidat et place public seront spécifiés sur les supports de communication publics et sur le formulaire d’inscription.
ARTICLE 9 – OBLIGATIONS DES LAURÉATS
Les lauréats s’engageront à mentionner le concours « TREMPLIN JEUNES TALENTS » et le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN dans leurs communications publiques. Ils autoriseront la diffusion de leurs prestations et l’utilisation de leur image dans le cadre des actions du club, dans les conditions définies à l’article 5.
ARTICLE 10 – PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (RGPD)
Les informations recueillies dans le cadre de ce concours feront l’objet d’un traitement informatique destiné exclusivement à la gestion du TREMPLIN JEUNES TALENTS par le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN. Elles ne seront ni cédées ni transmises à des tiers à des fins commerciales.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, chaque participant disposera d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition aux données le concernant. Ces droits pourront être exercés en contactant le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN.
ARTICLE 11 – INFORMATIONS GÉNÉRALES
Le LIONS CLUB AVIGNON DOYEN se réservera le droit d’annuler ou de modifier le concours si les circonstances l’exigent. Les participants en seront informés dans les meilleurs délais. En cas d’annulation imputable à l’organisateur, les frais d’inscription seront intégralement remboursés. Le club restera seul décisionnaire pour tout point non prévu par le présent règlement. Aucun recours ne pourra être exercé contre ses décisions.
Le présent règlement sera disponible en ligne et remis sur demande lors de l’inscription. Il sera régi par le droit français.